Als ondernemer of zzp'er ben je verplicht om periodiek btw-aangifte te doen. Maar wat als je deze aangifte te laat indient? In dit artikel lees je over de gevolgen en hoe je problemen kunt voorkomen.
De deadline voor btw-aangifte
De Belastingdienst hanteert een strikte deadline voor het indienen van je btw-aangifte. Deze deadline is afhankelijk van de aangifteperiode die voor jou geldt:
- Maandelijkse aangifte: uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op de aangiftemaand.
- Driemaandelijkse aangifte: uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op het aangiftekwartaal.
- Jaarlijkse aangifte: uiterlijk 31 januari van het jaar volgend op het aangiftejaar.
Gevolgen van te late btw-aangifte
De Belastingdienst legt boetes op voor het te laat indienen van de btw-aangifte. De hoogte van de boete is afhankelijk van de te late periode en of het om een eerste of herhaalde overtreding gaat.
Als je aangifte te laat bij de belastingdienst binnenkomt, geldt er een coulancetermijn van 7 dagen. Dien je de aangifte na die week weer te laat in? Dan betaal je een boete van 68 euro. Als je meerdere keren achter elkaar te laat aangifte doet, kunnen er hogere boetes worden vastgesteld, met een maximum van 136 euro.
Ook krijg je een naheffingsaanslag als je geen of te laat btw-aangifte doet. Dan maakt de Belastingdienst een inschatting van wat je moet afdragen aan btw. Ook als je wel btw-aangifte hebt gedaan, maar niet of te laat hebt betaald, krijg je een naheffing. Dit kan zelfs oplopen tot 5514 euro.
Dien je btw-aangifte dus altijd op tijd in en betaal op tijd om boetes en naheffingen te voorkomen.
Hoe voorkom je een te late btw-aangifte?
Om te voorkomen dat je te laat bent met je btw-aangifte, kun je de volgende stappen ondernemen:
Aangiftedeadlines en herinneringen
Zorg ervoor dat je de data voor het indienen van de btw-aangifte goed in je agenda noteert en herinneringen instelt.
Houd je administratie up-to-date
Moderne boekhoudsoftware kan je helpen bij het bijhouden van je administratie en je herinneren aan de data.
Boekhouder of belastingadviseur
Schakel een professionele boekhouder in. Die kan je helpen om je belastingaangiften op tijd en op de juiste manier in te dienen, waardoor je boetes kunt voorkomen.
Vraag uitstel aan
Als je verwacht dat je de aangifte niet op tijd kunt indienen en je hebt hier een goede reden voor, kun je contact opnemen met de Belastingdienst. Het is in sommige gevallen mogelijk om uitstel aan te vragen.
Ben je nog op zoek naar een professionele boekhouder? Neem dan contact met ons op.