Voor veel ondernemers is vakantie nemen minder vanzelfsprekend dan het lijkt. Je wilt
weg, maar je wilt níet dat je bedrijf stilvalt. Maar met een goede voorbereiding kun je met
een gerust hart weg.
Begin op tijd met voorbereiden
Zodra je weet wanneer je weggaat, kun je alvast kleine voorbereidingen treffen. Rond
lopende opdrachten eerder af, schuif niet noodzakelijke afspraken door en kijk wat je al
kunt automatiseren of uitbesteden.
Een checklist helpt om overzicht te houden. Denk aan:
- Facturen versturen
- Klanten informeren
- Automatische antwoorden instellen
- Belangrijke documenten veilig opslaan
Hoe eerder je dit doet, hoe rustiger je op vakantie gaat.
Vertel klanten duidelijk wat ze kunnen verwachten
Klanten waarderen het als je helder communiceert. Een korte mail met de data van je
afwezigheid kan al genoeg zijn. Leg uit of je bereikbaar bent voor noodgevallen en wie
ze kunnen benaderen als je samenwerkt met collega’s of freelancers.
Een automatische vakantie-reply en een melding op je website zorgen ervoor dat
niemand voor verrassingen staat.
Regel een aanspreekpunt
Heb je een team? Wijs dan iemand aan die tijdens jouw vakantie het overzicht houdt.
Werk je alleen? Vraag iemand in je netwerk om bij nood even bij te springen of je
telefoon tijdelijk over te nemen. Zo voorkom je dat je zelf steeds je mail of telefoon hoeft
te checken.
Check je geldzaken vóór vertrek
Voor je op vakantie gaat, is het slim om even door je administratie te lopen. Zorg dat
facturen verstuurd zijn, betalingen gepland staan en er genoeg saldo is. Je boekhouder
kan je helpen een korte checklist te maken, zodat je niets over het hoofd ziet.
Rustig opstarten na je vakantie
eef jezelf tijd om weer in het ritme te komen. Plan niet meteen je agenda vol, maar
neem eerst een paar uur om je mailbox door te werken en overzicht te krijgen.
Evalueer vervolgens wat goed ging en wat je een volgende keer anders zou doen.
Misschien ontstaat zo vanzelf een standaard draaiboek voor vakanties.
Met een goede voorbereiding wordt vakantie geen risico voor je bedrijf, maar juist een
manier om opgeladen terug te komen. En dat merkt iedereen.
