Sinds een paar jaar doen we zo beetje alles online en ook boekhouden wordt door steeds meer ondernemers online gedaan. Door te investeren in een goede online boekhouding heb jij altijd een duidelijk overzicht van je financiële administratie. Ben je nog niet begonnen aan het online bijhouden van je boekhouding? Dan vertellen we je graag de voordelen om vervolgens aan de slag te gaan met je online boekhouding!
1. Overal toegang
Wanneer je online je boekhouding bijhoudt, kun je op elk moment en op elke plek toegang krijgen tot je financiële situatie. Ben je niet op kantoor of ben je zelfs op vakantie, maar wil je toch even checken hoe alles er voor staat? Geen probleem! Want het enige wat je nodig hebt is internet en je kunt zo alles inzien. Zo heb je altijd alles bij de hand.
2. Tijdbesparing
Met online boekhouden kun je gemakkelijk je facturen digitaal versturen en gegevens hoeven maar een keer ingevuld te worden. Ook kun je meteen gegevens zoals het aantal uur van werknemers of verdiensten gemakkelijk invullen en weer snel en gemakkelijk terug vinden. Door meteen gegevens, facturen en bonnetjes in te voeren heb je geen problemen met deze terug in te zien en raak je ze ook niet kwijt. Je bonnen worden digitaal opgeslagen en zo raak je nooit meer je boekhouding kwijt.
Boekhoudprogramma’s houden overigens ook bij wanneer er dubbele facturen worden ingevoerd en wanneer je boekhouding niet in evenwicht is. Aan het einde van het jaar heb je super makkelijk een jaar overzicht en kun jij je grootboeken zelf uitdraaien.
3. Makkelijk samenwerken
Bij het hebben van bepaalde vragen of moeilijkheden kun je je boekhouder online laten inloggen. Je boekhouder kan op deze manier gelijk met je meekijken en direct je vragen beantwoorden. Super handig!
Zijn er meer mensen binnen je bedrijf verantwoordelijk voor de administratie? Geef ze gemakkelijk toegang tot de online boekhouding en ook zij kunnen direct aan de slag.
4. Toezicht geven
Met online boekhouden kun je je accountant of financieel adviseur gemakkelijk toezicht geven over je financiële situatie. Hierdoor kunnen zij je gemakkelijk en snel voorzien van een goed advies. Dit scheelt je niet alleen tijd, maar ook geld. Je hoeft daarom ook niet meer naar je boekhouder toe te rijden, alles kan online geregeld worden.
5. Koppelingen
Met online boekhouden kun je gemakkelijk je boekhoudprogramma koppelen aan je internetbankieren, je facturenstroom en zelfs je kassasysteem, reserveringen of personeelsadministratie. Door deze dingen met elkaar te koppelen hoef je bijna niets meer handmatig door te voeren, waardoor er dus ook bijna tot geen fouten gemaakt kunnen worden. Koppelen scheelt je veel tijd, werk en vooral erg overzichtelijk!
6. Automatisch bijwerken en back-ups
Bij online boekhouden worden er automatisch kopieën gemaakt van al je administratieve werk. Wanneer je problemen hebt met je computer, server of andere obstakels hoef je niet bang te zijn dat je boekhouding kwijt raakt. Het boekhoudprogramma maakt automatisch een back-up waardoor je nooit wat kwijt raakt!
De online software waarin je boekhouding wordt gedaan krijgen altijd automatisch updates waardoor jij altijd met recente gegevens werkt en het programma dus up-to-date blijft. Zo hoef je niet na enkele tijd een nieuw boekhoudprogramma aan te schaffen.
7. Heel veel ruimte
Kasten vol multomappen vol met papierwerk. Daar heb je met online boekhouden geen last meer van! Dankzij online boekhouden kun je bijna papierloos werken en is er dus meer ruimte in je kantoor over voor andere belangrijke benodigdheden. Door alles digitaal te hebben in een overzicht vind je snel en gemakkelijk alles terug.
8. Veilig online boekhouden
Met online boekhouden wordt alle data versleuteld en opgeslagen op verschillende servers opgeslagen. Boekhoudprogramma’s zijn afhankelijk van hun betrouwbaarheid. Zij zorgen er daarom altijd voor dat ze goede, automatische back-ups hebben en de juiste beveiliging. Dankzij deze boekhoudprogramma’s zal je boekhouding een stuk beter beveiligd zijn dan op je eigen computer.
9. Mee met de tijd
Tegenwoordig werkt bijna iedereen online. Samenwerken gaat dan ook makkelijker wanneer je zelf ook alles online bijhoudt, zodat alles snel gekoppeld kan worden. Er is dus steeds meer behoeften om online apps en gegevens met elkaar te kunnen koppelen.
Tijd om je boekhouding online te gaan bijhouden!
Zoals je leest zijn er genoeg voordelen om je boekhouding online te gaan bijhouden. Het geeft je gemakkelijk, snel en overal toezicht op je financiële situatie. Wij kunnen je daarbij helpen! Bespaar veel tijd op je administratie en boekhouding door het aan ons uit te besteden. Wij helpen je met de belastingaangiften, we geven je inzicht in je jaarrekening, salarisadministratie en het verwerken van facturen. Meer informatie vind je hier!