Als ondernemer komt er een moment waarop je moet kiezen: blijf je thuiswerken of wordt het tijd voor een kantoorruimte? Beide opties hebben voor- en nadelen. Wat past het beste bij jou?
Werken op een externe locatie
Een kantoor buiten de deur ziet er professioneel uit. Klanten komen binnen op een echte werkplek, en dat geeft vertrouwen. Je werkt vaak ook rustiger en geconcentreerder als je thuis geen afleiding hebt. Bijkomend voordeel: in een bedrijfsverzamelpand kom je snel in contact met andere ondernemers. Dat levert soms leuke samenwerkingen op.
Voordelen van een extern kantoor:
- Je maakt een professionele indruk
- Je hebt minder afleiding
- Je komt makkelijker in een werkritme
- Je ontmoet sneller andere ondernemers
Nadelen van zakelijk huren
Een externe ruimte kost natuurlijk geld. Denk aan huur, servicekosten, internet, energie en de inrichting. Ook zit je meestal vast aan een huurcontract.
En… niet iedereen hééft een kantoor nodig. Als je alleen werkt en geen klanten
ontvangt, kun je je afvragen of het echt nodig is.
Werken vanuit huis: comfort en flexibiliteit
Veel ondernemers kiezen bewust voor een werkplek thuis. Je bespaart op kosten en
reistijd, en je kunt je dag flexibel indelen. Je richt je werkplek in zoals jij dat prettig vindt.
Voordelen van thuiswerken:
- Geen reistijd of files
- Je bespaart kosten
- Je bepaalt zelf je dagindeling
Maar thuiswerken vraagt wel discipline. De grens tussen werk en privé vervaagt snel.
Ook heb je misschien niet genoeg ruimte voor klanten of opslag.
Fiscaal: let goed op het verschil
Bij een gehuurde werkplek mag je de meeste kosten aftrekken van je winst. Denk aan huur, energie en internet. Bij een kantoor aan huis mag dat alleen als de ruimte aan bepaalde voorwaarden voldoet, zoals een eigen ingang en zelfstandigheid. In andere gevallen mag je maar een deel van de kosten aftrekken.
Laat je goed adviseren door je boekhouder. Zo weet je zeker dat je geen geld laat liggen
én aan de regels voldoet.
Je hoeft niet voor altijd te kiezen. Je bedrijf groeit, en jouw situatie verandert mee.
Bespreek daarom regelmatig met je boekhouder wat het beste past bij je bedrijf én
je portemonnee.
